Declarație de Consimțământ privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (GDPR)

Data ultimei actualizări: 11.05.2025

Bine ați venit pe damed.ro!

S.C. DAMED SRL (denumită în continuare "Damed", "noi", "nostru"), în calitate de operator de date cu caracter personal, se angajează să protejeze confidențialitatea datelor dumneavoastră personale. Această declarație descrie modul în care colectăm, utilizăm, prelucrăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu site-ul nostru, damed.ro, și cu serviciile noastre de vânzare a ecografelor către clinici și medici.

Vă rugăm să citiți cu atenție această declarație pentru a înțelege cum sunt tratate datele dumneavoastră. Prin utilizarea site-ului nostru și furnizarea datelor dumneavoastră, vă exprimați acordul cu privire la prelucrarea acestora în conformitate cu prezenta declarație.

1. Ce date personale colectăm?

Atunci când interacționați cu site-ul damed.ro, în special prin formularele de contact, cererile de ofertă sau alte mijloace de comunicare, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare și contact: Nume și prenume, funcția persoanei de contact.

• Date de contact profesional: Adresa de e-mail, număr de telefon.

• Informații despre entitatea reprezentată: Denumirea clinicii/spitalului/cabinetului medical, localitate.

• Informații necesare tranzacției: Adresa de livrare, adresa de facturare și alte informații relevante pentru procesul de vânzare a ecografelor.

• Orice alte informații pe care ni le furnizați voluntar în cadrul comunicărilor cu noi.

Nu colectăm și nu prelucrăm date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informații despre sănătate, origine rasială sau etnică etc.), cu excepția cazului în care acest lucru este strict necesar și permis de lege, și doar cu consimțământul dumneavoastră explicit. Colectarea datelor cardului bancar nu se realizează direct prin intermediul site-ului damed.ro; detaliile referitoare la plată vor fi gestionate prin metode de contact și procesare separate și securizate, conform acordului dintre părți.

2. În ce scopuri prelucrăm datele dumneavoastră personale?

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor noastre: Pentru a procesa cererile de ofertă, a răspunde la întrebările dumneavoastră și a vă oferi informații despre produsele (ecografele) și serviciile Damed.

• Gestionarea relației contractuale: Pentru a iniția, derula și gestiona relația contractuală cu dumneavoastră sau cu entitatea pe care o reprezentați, inclusiv procesarea comenzilor, livrarea produselor și facturarea.

• Comunicări comerciale și marketing (unde este cazul): Pentru a vă transmite informații despre produsele noastre, oferte speciale, evenimente sau alte noutăți relevante pentru activitatea dumneavoastră, numai cu consimțământul dumneavoastră prealabil pentru astfel de comunicări (de exemplu, prin abonarea la newsletter).

• Îmbunătățirea serviciilor noastre: Pentru a înțelege mai bine nevoile clienților noștri și pentru a ne îmbunătăți produsele, serviciile și experiența utilizatorilor pe site.

• Respectarea obligațiilor legale: Pentru a ne conforma obligațiilor legale care ne revin (de exemplu, obligații fiscale și contabile).

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în baza următoarelor temeiuri legale:

• Consimțământul dumneavoastră: Pentru anumite activități de prelucrare, cum ar fi transmiterea de comunicări de marketing direct, vom solicita consimțământul dumneavoastră explicit.

• Executarea unui contract: Atunci când prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care dumneavoastră (sau entitatea pe care o reprezentați) sunteți parte (de exemplu, procesarea unei comenzi).

• Interes legitim: Putem prelucra datele dumneavoastră în baza interesului nostru legitim de a ne desfășura activitatea comercială, de a ne promova produsele și serviciile, de a îmbunătăți site-ul și serviciile noastre, cu condiția ca interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să nu prevaleze.

• Obligație legală: Atunci când prelucrarea este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile legale.

4. Durata stocării datelor

Datele dumneavoastră personale vor fi stocate pe o perioadă necesară îndeplinirii scopurilor menționate mai sus. În general, datele colectate prin intermediul site-ului damed.ro vor fi stocate pe o perioadă nedeterminată, până în momentul în care solicitați ștergerea acestora. Anumite date pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă dacă acest lucru este impus de obligații legale (de exemplu, documente contabile).

5. Destinatarii datelor personale (Cine are acces la datele dumneavoastră?)

Damed poate dezvălui datele dumneavoastră personale către următoarele categorii de destinatari, acolo unde este necesar pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare:

• Angajații și colaboratorii Damed: Accesul la datele personale este limitat la acei angajați și colaboratori care au nevoie de aceste informații pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.

• Furnizori de servicii terți: Putem partaja datele dumneavoastră cu furnizori de servicii care ne asistă în desfășurarea activității, cum ar fi:

  • Companii de curierat: Pentru livrarea ecografelor comandate.

  • Furnizori de servicii de contabilitate: Pentru gestionarea aspectelor financiare și contabile.

  • Alți furnizori de servicii IT, de marketing sau suport tehnic, dacă este cazul.
    Acești furnizori sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră și să le utilizeze exclusiv în scopul pentru care le-au fost încredințate.

• Autorități și instituții publice: În cazurile prevăzute de lege, putem dezvălui datele dumneavoastră personale autorităților competente, la solicitarea acestora.

Nu vom vinde, închiria sau transfera în alt mod datele dumneavoastră personale către terți neautorizați.

6. Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră și o copie a acestora.

• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor personale inexacte sau completarea celor incomplete.

• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite condiții (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau dacă v-ați retras consimțământul).

• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite situații.

• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita primirea datelor personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, în anumite condiții.

• Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe, inclusiv prelucrării în scop de marketing direct.

• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate: Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Damed nu utilizează astfel de procese decizionale automate.

• Dreptul de a vă retrage consimțământul: În cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

• Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile legale.

7. Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați printr-o solicitare scrisă, datată și semnată, la adresa de e-mail: office@damed.ro sau la adresa poștală a sediului nostru. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termenul legal prevăzut.

Pentru solicitările de ștergere a datelor, vom proceda la eliminarea acestora din baza noastră de date, cu excepția cazurilor în care stocarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

8. Securitatea datelor

Damed ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la, securizarea sistemelor informatice, instruirea personalului și implementarea de politici interne privind protecția datelor.

9. Politica de Cookie-uri

Site-ul damed.ro poate utiliza fișiere de tip cookie. Pentru informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate și scopurile acestora, vă rugăm să consultați [Politica noastră de Cookie-uri] (link către pagina dedicată, odată ce va fi creată).

10. Actualizări ale acestei Declarații de Consimțământ

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Declarație de Consimțământ pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră personale sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul unor astfel de modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea actualizată a Declarației de Consimțământ, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acesteia.

11. Date de contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către Damed sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să ne contactați la:

S.C. DAMED SRL
 Păcurari, 131-131A, Iasi 78205
E-mail: office@damed.ro
Telefon:  0760 300 300

Vă mulțumim!